Der S+L TopTracer bietet folgende Funktionen:

Tätigkeitserfassung

Mitarbeiter erfassen mit dem Mini-Scanner die betreuten Objekte sowie die jeweils erledigten Arbeiten und verbrauchten Materialien. Fahrtzeiten und Pausen können ebenfalls getrennt ermittelt werden. Neben dem Nachweis der im Objekt durchgeführten Arbeiten ergibt sich eine lückenlose Zeiterfassung für Mitarbeiter im Außendienst.

Wartung und Instandhaltung

Über die Definition von Kontrollpunkten in einem Objekt können Wartungspläne zeitlich und inhaltlich vorgegeben werden. Zustände von technischen Geräten oder Einrichtungen können erfasst und Mängel beschrieben werden.

Die Abarbeitung der Mängel wird durch ein E-Mail-Benachrichtigungssystem gemäß individueller zeitlicher Vorgaben überwacht.

Verkehrssicherung

Der S+L TopTracer lässt unterschiedliche Möglichkeiten für die Verkehrssicherung zu:

1. Es können für jedes Objekt individuelle Pläne für die Verkehrssicherung    vorgegeben werden. Über die Definition von Kontrollpunkten können bestimmte Einrichtungen überprüft werden.

2. Im S+L TopTracer können für alle Objekte gültige Kontrollbereiche definiert werden. Für diese Bereiche können Zustände und Mängel erfasst werden.

Für jeden zu kontrollierenden Bereich/Kontrollpunkt werden eigene Terminpläne verwaltet.

Über das E-Mail-Benachrichtigungssystem werden zuständige Mitarbeiter auf anstehende Prüfungen hingewiesen und die ggf. zu beseitigenden Mängel überwacht.

Reinigungsdienste, Winterdienste, Grünflächenpflege

Um die sichere Abwicklung obiger Leistungen zu vereinfachen können Objekte logisch zu Clustern oder Gruppen verbunden werden. Dies vereinfacht die Arbeiten in den Außenbereichen.

Es lassen sich hier zusätzlich Arbeitsgruppen oder Kolonnen bilden. Zu einer Kolonne gehört ein „Leiter“ (dieser bestimmt durch das Scannen von Objekten und Tätigkeiten) Ort und Zeit der Tätigkeiten.  Die zu einer Kolonne gehörenden Mitarbeiter haben einen Ausweis, den der Leiter durch Einscannen seiner Kolonne hinzufügt. Die Zusammensetzung der Kolonnen ist also variabel und es kann jederzeit der Nachweis über Arbeitszeiten der Kolonnen-Mitarbeiter geführt werden.

Materialverbräuche

Mitarbeiter können eingesetzte Materialien erfassen. Hierdurch kann der Verbrauch einzelner Objekte oder Mitarbeiter ermittelt werden.

Bestände einzelner Lager können über das System S+L TopTracer überwacht werden, so dass z.B. die rechtzeitige Nachbestellung von Streugut etc. möglich wird.

Zeiterfassung

Über das System S+L TopTracer können Arbeitszeiten von Mitarbeiter im Außendienst ebenso erfasst werden, wie die Zeiten im Innendienst.

Die Erfassung der Zeiten im Außendienst erfolgt über den Mini-Scanner. In großen Objekten oder Büroeinheiten ist die Kommen-Gehen-Erfassung über RFID-Terminals möglich.

Für jeden Mitarbeiter kann ein individuelles Arbeitszeitmodell vorgegeben werden.