Stammdaten

Sämtliche Daten können aus anderen Systemen über definierte Schnittstellen problemlos in die S+L TopTracer-Datenbank geladen werden. Bereits vorhandene Barcodes in den Objekten können grundsätzlich weiterbenutzt werden. Alle notwendigen Systemeinstellungen und Anpassungen werden von uns vorgenommen.

Die Systemsteuerung erfolgt anschließend durch den Auftraggeber.

 

Stammdaten – Mitarbeiter

Neben den für die Systemnutzung notwendigen Personaldaten kann im System pro Mitarbeiter individuell vorgegeben werden, welche Arbeitszeit- u. Pausenmodelle genutzt werden. Für jeden Mitarbeiter können individuelle Verrechnungssätze zu Anwendung kommen.

 

Stammdaten – Objekte

Objekte werden nach den Ordnungsbegriffen des Auftraggebers in der S+L TopTracer-Datenbank abgebildet. Objekte können zu Clustern/Objektgruppen zusammengefasst werden. Hierdurch wird die Leistungserfassung z.B. für Arbeiten im Winterdienst oder bei der Grünflächenpflege deutlich erleichtert. Objekte sind Standorten zugeordnet um dementsprechende Auswertungen zuzulassen.

Auswertungen nach Objekt, Firma/Eigentümer, Wirtschaftseinheit, Mitarbeiter etc. sind als Standardauswertungen selbstverständlich im System verfügbar.

Es werden pro Objekt Budgets für Zeit bzw. Verrechnungsbeträge verwaltet.

Innerhalb eines Objektes können Zeitpläne für regelmäßig durchzuführende Arbeiten festgelegt werden. Über eine E-Mail-Benachrichtigung wird der zuständige Mitarbeiter auf die durchzuführende Aufgabe hingewiesen.

Im System S+L TopTracer können Sie die Standard-Auswertungen als PDF erstellen oder die relevanten Daten als Excel-Datei oder csv-Datei ausgeben.

Eine Vielzahl von Standard-Auswertungen ist im System S+L TopTracer vorhanden – individuelle Anpassungen sind aber selbstverständlich möglich.

 

Barcodes        

Alle notwendigen Barcodes können vom Anwender selbst erstellt werden. Die Ausgabe erfolgt auf handelsübliche Etiketten oder „normales“ Papier. Für die Ausgabe der Barcodes ist ein Laserdrucker von Vorteil.